由于档案、户籍是国家人社系统、公安系统进行社会化管理的重要载体。
大学生在毕业时,档案和户口必须有接收单位,即毕业生的派遣单位。
就业派遣证(报到证)和户口迁移证(入学时户口迁入学校的有)是毕业生在办理落户、报到、档案管理的原始凭证(类似介绍信),请妥善保管或交至派遣单位。
档案的重要性:其中记载了个人的社会履历和学习经历。
户口的重要性:个人办理社保、结婚、购房、乘火车、购机票、外出住宿、补办身份证所必须的,是个人在社会生活和交往中的最重要身份依据。
派遣的一般原则与办法:
1、如果学生在毕业派遣前,签约是:事业单位、政府机关、国有企业(含改制国企)等,这些单位有户口、档案保管权,就直接派遣至签约单位。
2、如果学生在毕业派遣前,签约是:民营企业、私营企业、三资企业、外资企业等,这些单位没有权限保管档案和户口,必须派遣到生源地或者单位所在地的人社部门。
毕业生先到人社部门报到并办理落户、档案事宜后,至用人单位工作。
这类情况,要看协议书上的“上级人事主管部门”栏目,加盖的是:那里的人才市场公章,就向那里派;如果没有公章,就向生源地的人社部门派遣。
3、考取研究生的毕业生,没有派遣证,只有户口迁移证。毕业生持入学通知书和户口迁移证至考取学校报到。
4、如果企业为毕业生在企业所在地人才市场办理了“入户通知书”或在协议书上加盖了“当地人才市场”公章,派遣单位就是那里的人才市场。
5、派遣单位就是就业派遣证(报到证)的抬头单位,档案和户口将发往该单位。而签约单位的名称则体现在就业派遣证的备注栏。
如果单位是国企等有档案户口接收权,档案和户口就直接发往单位了,就业派遣证(报到证)的抬头单位就是用人单位。
特例:签约至北京、上海等地的毕业生,受户籍政策影响,一律派遣回生源地的人社部门。
6、未落实单位毕业生,户口和档案均回生源地,派遣单位就是生源地人社部门。
7、如果毕业生换了工作单位,或未就业的毕业生找到工作,就业派遣证和户口迁移证的信息将按上述原则发生改变。在学校派遣后,学生就需办理改派。具体改派程序和所需资料请在院就业网“下载中心”查询或电话咨询0555-2311964。
院大学就业指导中心
2018年5月23日